离校指南 | @2019届毕业生：做完这些，和复旦最后道一声再见！
毕业倒计时越来越近，
要离开学校了，
离校前还有哪些手续需要办理呢？
快接住这份攻略，
让你不再为复杂的离校手续感到头疼！
❶
毕业名单同步
6月10日，应届毕业生预期名单（包括双证生和单证生）从“研究管理系统”自动同步到离校系统，如有变化，研究生院负责在“研究生管理系统”中及时更新，并自动在离校系统中同步更新。
❷
办理还贷或延期还贷手续
（领取毕业证书必办事项）
6月1日前登录 http://ehall.fudan.edu.cn，搜索“研究生毕业还款”办理毕业还款手续，办理结果将同步至离校系统。6月11日开始，办理结果由还款系统自动同步至离校系统，并实时更新。
❸
党员组织关系转出手续
（领取毕业证书必办事项）
6月14日前，组织部维护离校系统上需办理组织关系转接的学生名单，学生可以查看；6月17日开始，组织部将在3个工作日内对ehall平台上院系审核通过的毕业生党员离校申请进行复核，毕业生党员根据短信提醒至邯郸、枫林校区党建服务中心自助打印介绍信，组织部将根据介绍信存根维护离校系统办结情况。
❹
费用缴清确认手续
（领取毕业证书必办事项）
6月14日前，欠费的学生名单由财务处导入到离校系统，学生可以查看；欠费的学生应将款项足额存入农行卡内，6月16日（含6月16日）为最后补充存款日，6月17日财务处最后一次补充扣款，扣款不成功的学生请到财务处现金交费或刷卡交费（地点：邯郸校区第一教学楼 1105 室，枫林校区东1号楼107室；时间：周一至周五 8:30 -11:30，13:30 -16:30），不欠费的学生不需要办理；6月18日开始，财务处在离校系统中及时更新欠费学生名单。
❺
户政手续，迁移证办理
待教务处和研究生院将应届毕业名单导入后，保卫处将需要转出户口的学生名单导入到离校系统； 6月3日至6月14日，研究生根据院系分批提交代办 ；6月17日至6月23日 （8:00 —17:00 ）同学根据每天更新的“可领取迁移证名单”到保卫处领取迁移证（具体会每天在保卫处网站上更新）。
❻
图书借阅清缴手续
（领取毕业证书必办事项）
5月31日前，欠书学生的名单自动同步到离校系统，学生可以查看；欠书的学生请到图书馆还书（地点：文科一楼办证处、理科馆一楼借阅厅、医科图书馆一楼服务台、张江校区图书馆、江湾校区图书馆、周一至周五：时间 8:00 -17:00 ）， 其他同学不需要办理； 6月 16 日，图书馆将关闭毕业生一卡通的借书功能（此后毕业生如有需要，可以凭一卡通登记入图书馆阅览）。
❼
生活园区事务
（领取毕业证书必办事项）
6月10日开始对毕业生宿舍进行清查、办理退宿手续， 6月14日起，园区将完成退宿手续的名单实时录入到舍管理信息系统，学生可以查看。研究生需要在6月24日17:00前完成退宿。
❽
报到证和档案迁移
6月20日起，将陆续发放报到证和办理档案迁移。
❾
学位论文提交
（领取毕业证书必办事项）
6月14日前，图书馆更新学位论文已提交的学生名单，离校系统自动同步更新数据，学生可以查看；图书馆之后及时更新（此项目不作为领取毕业证的条件、但作为领取学位证书的条件，研究生院在发放学位证书时需确认）。
❿
医学科研档案（限医科相关专业研究生）
6月14日前，医科相关专业研究生毕需将医学科研档案材料交至枫林校区案馆 （医学图书馆10楼服务大厅）。档案馆在离校系统中及时更新相关办理数据。
⓫
一卡通注销及延长期限
7月1日，一卡通中心/信息办根据毕业生名单注销一卡通使用权限；卡内有余额需退款的同学直接到一卡通中心办理。
一卡通注销后，校医院医疗权限同时停止。
继续在本校攻读硕士、博士研究生的同学，由研究生院在6月7日之前统一提供录取名单，一卡通中心/信息办在6月14日之前将其使用有效期延长至9月7日；请学生在7月1日之前，到一卡通多媒体机上自助更新有效期信息。
研究生院提供在本校攻读硕士、博士研究生同学名单给图书馆，图书馆在6月22日之前，批量延长这部分学生的一卡通借书功能。
⓬
统一身份认证（UIS）关闭
9月1日关闭本届毕业生的 UIS。
❶
邯郸北苑
2019届毕业生集中退宿时间为6月16日-6月24日，6月24日17时为毕业生最后离园时间，所有毕业生完成退宿手续并搬离生活园区。
▋退宿手续办理
6月5日，物业在毕业生楼张贴通知；
6月10日-6月15日，管理督导员及物业人员进场验房，验收完成后，物业将《毕业离园退宿验房单》统一放回北苑物业服务中心；
6月22、23日，集中办理退宿，学生将钥匙还至北苑物业服务中心，领取退宿验房单交至北苑73号楼201完成网上退宿。验房未通过学生在物业服务中心完成赔偿后再通过验房。
▋行李托运办理
1、宅急送
6月18日-6月24日9:00-17:00，在北区体育馆边办理。
宅急送联系人：罗海峰 13918533096。
2、中铁
6月22日-6月24日9:00-17:00，在北区体育馆门前办理。
中铁现场负责人：沈含志 13564925067
物业负责人：郑麟豪 65642947。
▋电费退款办理
6月初，退电费通知发出；
6月5日-12日：退费名单第一次公示；
6月13日-16日：退费名单及金额第二次公示；
6月17日：退费名单上交财务处，剩余电费一周工作日内退至学生银行卡；
注意：退电费仅针对整体退宿寝室，接收电费同学应有学号对应的农行卡，不要过早注销农行卡。
▋空调、饮用水
格力空调退租办理：
办理地点：北区体育馆门口
办理时间：6月18日-6月24日（10:00-14:00）
现场负责人：孙佳丽 手机：13817456847
饮用水退订办理：
办理地点：北区23号楼地下室（10:00-14:00）
联系电话：55665180
负责人：聂兵 手机:13524165235
▋离园要求
为保证后续延期毕业生宿舍调整和暑期修缮的顺利进行，请所有毕业生在6月24日17时前完成退宿手续并搬离生活园区。
1. 毕业离园期间，如需私家车进出校园或者搬运大件行李离园，须提前至北苑物业服务中心领取并填写《学生生活园区车辆进出申请及大件行李离园单》。搬迁车辆需听从保安人员指挥行驶，装货时须“即停、即搬、即走”，确保园区道路通畅。《学生生活园区车辆进出申请及大件行李离园单》仅在申请时限内使用有效。私家车可进出校园的时间为6月22日-6月24日8:00-16:00。
2. 离园期间，可至北苑73号楼物业服务中心凭一卡通借用小推车协助搬运行李，为保证小推车使用率，请保证“即借、即用、即还”。 如有困难，可联系物业工作人员，联系电话：65643299。
3. 离园期间，为保证非毕业生的正常作息和备考，请所有毕业生离园时保持楼内安静，及时清理遗留垃圾，严禁在楼道内堆放垃圾。
4.安全提示：毕业离校期间，园区各类人员进出频繁，请注意看管好自己的行李物品，贵重物品、重要证件一定要随身携带，不要图一时方便，用物品挡住楼下安全门，导致自己或他人物品遗失。
▋行李寄存
北苑园区无行李寄存场所，请同学们按时办理退宿手续，自行妥善处理行李物品。
▋常用电话
北苑管委会学生事务办公室：55664207
北苑管委会后勤保障办公室：65642535
保卫处值班电话： 65642221
北苑物业值班室： 65643299
北苑物业经理办公室： 65642947
❷
枫林西苑
2019届毕业生离园日期为6月10日-6月24日（时间：8:30-11:30、13:30-17:00），请务必于6月24日17:00前完成退宿手续并搬离生活园区。
▋物业验房
6月3日-6月10日，管理督导员陪同物业进场验房；
6月10日10:00之前，物业通知验房未通过需赔偿名单；需赔偿的毕业生在完成赔偿后方可办理退宿手续。
▋退宿手续
毕业生将寝室内个人物品全部搬离、且整理打扫环境后，携寝室钥匙至本楼管理员处，管理员与物业人员通过验收后，出具《退宿证明》。学生凭《退宿证明》至学生公寓楼西楼一楼西苑学生事务办公室完成网上退宿。
▋行李托运办理
护理学院
办理时间：6月22日-6月24日 9:00-17:00
办理地点：护理学院体育馆
宅急送负责人：李巍巍（13761743895）
▋电费退款办理
由水电收费员工随机选取一名同学作为剩余电费的退费代表（以下简称“退费代表”）。
6月5日-12日，在楼道和网络进行退费代表名单的第一次公示，届时同学可登录校园生活服务平台在“服务公告”栏进行查询。（网址：http://www.xyfw.fudan.edu.cn/）
6月13日-16日，智能电表系统生成各个毕业寝室退还电费的金额数，在楼道和网络进行退费代表和退费金额第二次公示。
6月17日，将退费数据上报校财务处，剩余电费将在一周工作日内退至退费代表学号关联的农行卡。
▋空调、饮用水
学生公寓楼
办理时间：6月21日至6月24日 17:30-21:00
办理地点：学生公寓楼东楼、西楼一楼大厅
现场负责人：杨沈烨（13918094505）
护理学院
办理时间：6月21日17:30-21:00
办理地点：护理学院5号楼门口
现场负责人：邹伟 （13601864198）
▋离园要求
1. 毕业离园期间，如有私家车进出校园搬运行李，须携带好校园一卡通和《离园搬迁校区出入证》（院系盖章）以便核对，搬迁车辆需听从安保人员指挥行驶，装货时须“即停、即搬、即走”，确保园区搬迁道路通畅。《离园搬迁校区出入证》仅在所申请的时间段内有效。私家车可进出校园的时间为6月21日-6月24日8：00-16：00。
2. 离园期间，可至本楼管理员处凭一卡通借用小推车协助搬运行李，为保证小推车使用率，请保证“即借、即用、即还”。如有困难，可联系管理员或物业人员。
3. 离园期间，为保证非毕业生的正常作息和备考，请所有毕业生离园时保持楼内安静，及时清理遗留垃圾，严禁在楼道内堆放垃圾，公寓楼内保持访客登记制度，异性不得进入公寓楼/相关楼层。
▋行李寄存
西苑学生生活园区将为已取得2019年研究生入学资格的本校非上海生源学生提供行李寄存服务。有需求的学生请认真阅读《2019年本校读研行李寄存申请表（西苑）》中申请注意事项，并在现场办理时携带院系签字盖章的申请表及相关材料。
寄存办理时间：6月22日、23日9:00-11:00、13:00-15:00。
寄存办理地点：学生公寓负一楼多功能厅。
行李领取时间：8月31日14:00-16:00。
地点：同寄存地点。
逾期不来领取责任自负。
▋常用电话
西苑园区管委会学生事务办公室：54237035
西苑园区管委会后勤保障办公室：54237144
西苑园区物业办公室：64161571
枫林校区保卫处电话：54237038/54237031
❸
江湾园区
江湾园区集中办理2019届毕业生退宿手续及毕业生宿舍清查的时间为6月10日-6月24日，每周一至周五8:30-11:30，13:30-17:00，完成退宿手续的名单实时录入到宿舍管理信息系统。
6月24日17:00为毕业生最后离园时间，所有毕业生（含延期毕业但不继续住宿学生）必须完成退宿手续并搬离生活园区。
▋退宿流程
毕业生将全部物品搬离寝室后，到本楼督导管理员办公室领取《复旦大学江湾校区学生生活园区物业退宿验收单（毕业生）》，填写各项信息，管理督导员将对寝室进行验收并签字；
毕业生携寝室钥匙、退宿验收单至15号楼126室物业服务大厅核算水电、退寝室钥匙，物业管理人员验收并签字；
毕业生凭退宿验收单存根联到江湾园区学生事务办公室（江湾园区2号楼西侧134室学生事务办公室）办理网上退宿，实时录入毕业离校信息。
▋行李托运
宅急送
6月20日—6月24日 9：00—17：00，宅急送在校内设摊办理，江湾园区在17号楼西侧办理，联系人：王浩（电话：18759903831）。全国客服电话：4006789000，网址：www.zjs.com.cn，微信公众号：宅急送。
中铁托运
6月22日--6月24日9:00-17:00，中铁在校内设摊办理，江湾园区在17号楼东侧办理，联系人：叶方晨（电话：13564511165）。服务电话：95572，网址：http://www.95572.com。
友情提示
（1）行李托运为学生自主选择的服务，大家在办理业务时先做好咨询，了解各家快递的服务项目、价格以及起步价等事项，再慎重选择，如自己选择宅急送和中铁之外的单位，请一定注意联系有相关资质的正规公司，以免行李遗失。
（2）托运现场均提供打包服务，务必由本人到现场自行办理托运手续。
（3）包裹内不得夹带纸币、证券、档案、证书证件等贵重物品。
（4）包裹内严禁夹带易燃、易爆有毒、放射、腐蚀等危险品、各类液体、易碎品。
（5）每件包裹最大重量不得超过50公斤，最小体积不得小于0.01立方米。
（6）箱类、旅行袋、手提包必须加锁。
（7）包装外部不得附插草席等其它物品，两件以上不能捆为一件。
▋电费退费
使用智能电表的毕业寝室电费退还将采取农行卡退费的形式。
6月初，退电费通知发出，采取默认最后一位充值的方式，整体退宿寝室（个别退宿请寝室内自行协商）由水电收费员工随机选取一名同学作为寝室剩余电费的退费代表（以下简称“退费代表”）。
6月5日至6月12日，在楼道和网络进行退费代表名单的第一次公示，届时同学可登录校园生活服务平台在“服务公告”栏进行查询
（网址：http://www.xyfw.fudan.edu.cn/）。
6月13日至6月16日，智能电表系统生成各个毕业寝室退还电费的金额数，在楼道和网络进行退费代表和退费金额第二次公示。
6月17日，将退费名单及数据上交财务处，剩余电费将在五个工作日内退至退费代表学号关联的农行卡。
注意事项
（1）6月12日前，如对默认的退费代表存有异议，可至各园区物业处领取《退电接收人确认单》，由半数以上室友签字认可，交至水电收费处实施变更。
（2）6月16日前，如发现房间号、剩余电费等存在问题，请退费代表持本人一卡通至水电收费处登记后查询、更正。
（3）接收电费的同学需确认学号对应的农行卡，且不要过早注销农行卡，以免无法接收退费！
（4）以上剩余电费退费流程仅适用于整体退宿寝室。
▋空调、饮用水
桶装水退票
江湾园区桶装水退票于6月21日、6月22日在15号楼126物业服务大厅水电收费处办理，电话：55665180，负责人：聂兵（电话：13524165235）
格力空调退租
6月18日-6月24日10:00-14:00，江湾园区在15号楼物业办公室办理，现场负责人：陆军（电话：13301995205）。咨询热线：67716255*813，售后热线：54092912。
▋离园要求
1、请所有毕业生（含延期毕业但不继续住宿学生）在6月24日17:00前按时离园，逾期未办理退宿或未离开，由园区和院系共同对其物品进行清理，不承担物品遗失、损坏的任何责任。
2、毕业生（含延期毕业但不继续住宿学生）按照要求办理各项手续，及时清理寝室内垃圾，禁止将垃圾堆放在楼道或公共阳台等区域，注意看管好自己的行李物品，贵重物品、重要证件一定要随身携带，离园时保持楼内安静，文明离园。
3、毕业离园期间，毕业生如有私家车进出校园搬运行李，须携带好校园一卡通和《离园搬迁校区出入证》（院系盖章）以便核对，搬迁车辆需听从安保人员指挥行驶，从国政路门出入园区，装货时须“即停、即搬、即走”，确保园区道路通畅。《离园搬迁校区出入证》仅在申请时限内使用有效。私家车可进出校园的时间为6月22日-6月24日8:00-16:00。
▋其他事宜
江湾园区为已经取得2019年研究生入学资格的本校非上海生源学生（限江湾园区毕业生）提供行李寄存服务。寄存申请时间：6月17日-21日8:30-11:30，13:30-17:00，寄存申请地点：江湾园区2号楼西侧134室学生事务办公室，逾期不再接受申请。有需要寄存行李的学生请认真阅读《2019年本校读研行李寄存申请表（江湾生活园区）》中申请注意事项，并在现场办理时携带院系签字盖章的申请表及相关材料。
行李寄存办理时间：6月20日-6月24日8:30-17:00，逾期不再办理，行李寄存地点：江湾园区16号楼。
行李领取时间：8月31日8:30-11:30，13:30-17:00，逾期不来领取责任自负，行李领取地点：同寄存地点。
▋常用电话
江湾园区管委会学生事务办公室：61424016
江湾园区管委会后勤保障办公室：65642535
江湾园区物业办公室：61424020
江湾保安值班室电话：31242110
6月21日开始，院系 、研究生院分别根据学生毕业资格审核及离校系统上述事项的办理情况，发放手续办理完毕同学的毕业证和学位证，并在离校系中及时更新证书发放进展情况（领取学位证书需要毕业证书及毕业系统中学位论文的提交情况，单证生领学位证书时无需毕业证书）。
毕业快乐！前程似锦！
· The End ·
编辑 ❐ 孔潇若
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